Rechnungen

Rechnungen abrufen#

Eine Liste der Rechnungen, neueste zuerst, mit ihren Positionen und den erfassten Zahlungen. Filtern nach Status, Kunde oder Änderungsdatum. Mit filter[status]=paid und filter[updated_since] holen Sie ab, was seit Ihrer letzten Synchronisierung bezahlt wurde. Gutschriften stehen in derselben Liste (type credit_note, mit negativen Beträgen); mit filter[type] holen Sie nur Rechnungen oder nur Gutschriften ab.

Scope

invoices.read — Rechnungen lesen, mit Positionen, Beträgen, Zahlungen und den Kundendaten darauf

Erforderliche Funktion

invoices

Query-Parameter

Beispielanfrage

curl "https://app.klantly.com/api/v1/invoices?filter[status]=paid&sort=-updated_at" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('GET', 'invoices', [
    'query' => [
        'filter[status]' => 'paid',
        'sort' => '-updated_at',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices?filter[status]=paid&sort=-updated_at', {
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.get(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
    params={
        "filter[status]": "paid",
        "sort": "-updated_at"
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

Die Antwort ist eine Liste mit Cursor-Paginierung: data enthält die Objekte, meta die Paginierung.

{
  "data": [
    {
      "object": "invoice",
      "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
      "number": "FAC-00042",
      "type": "invoice",
      "status": "sent",
      "title": "Veranda 400 × 300",
      "description": null,
      "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
      "customer": {
        "type": "business",
        "name": "De Vries Bouw",
        "email": "jan@example.com",
        "phone": "+31 6 12345678",
        "address": "Dorpsstraat 1",
        "postal_code": "3511 AB",
        "city": "Utrecht",
        "country": "NL",
        "company_name": "De Vries Bouw",
        "vat_number": null,
        "coc_number": null
      },
      "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
      "deal_id": null,
      "language": "nl",
      "currency": "EUR",
      "invoice_date": "2026-09-16",
      "due_date": "2026-10-16",
      "payment_term_days": 30,
      "is_term_invoice": false,
      "term_percentage": null,
      "term_amount": null,
      "terms_conditions": null,
      "notes": null,
      "outro_text": null,
      "hide_line_amounts": false,
      "discount_percentage": "0.00",
      "discount_amount": "0.00",
      "discount_description": null,
      "subtotal": "2450.00",
      "tax_amount": "514.50",
      "total": "2964.50",
      "amount_paid": "0.00",
      "amount_due": "2964.50",
      "sent_at": null,
      "viewed_at": null,
      "paid_at": null,
      "cancelled_at": null,
      "credited_invoice_id": null,
      "credited_invoice_number": null,
      "credit_reason": null,
      "refund_amount": null,
      "refunded_at": null,
      "credit_note_state": null,
      "credited_amount": "0.00",
      "credit_note_ids": [],
      "items": [
        {
          "object": "invoice_item",
          "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
          "type": "product",
          "name": "Veranda",
          "description": null,
          "sku": null,
          "quantity": "1.00",
          "unit": "stuk",
          "unit_price": "2450.00",
          "unit_price_incl": null,
          "discount_percentage": "0.00",
          "discount_amount": "0.00",
          "discount_description": null,
          "line_total": "2450.00",
          "line_total_incl": null,
          "is_taxable": true,
          "tax_rate": "21.00",
          "credited_item_id": null
        }
      ],
      "payments": [
        {
          "object": "invoice_payment",
          "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
          "amount": "2964.50",
          "type": "full",
          "status": "paid",
          "payment_method": "bank_transfer",
          "description": null,
          "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
          "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
        }
      ],
      "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
      "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
    }
  ],
  "meta": {
    "limit": 50,
    "next_cursor": "eyJpZCI6IjlkM2Y2YzFlIn0",
    "prev_cursor": null
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung abrufen#

Eine Rechnung per id, mit Positionen, Beträgen und Zahlungen. Die Antwort enthält ein ETag, das Sie beim Ändern in If-Match mitsenden können.

Scope

invoices.read — Rechnungen lesen, mit Positionen, Beträgen, Zahlungen und den Kundendaten darauf

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('GET', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70');

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70', {
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.get(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung erstellen#

Erstellt eine Rechnung für einen Kunden, immer als Entwurf. Klantly vergibt die Nummer und berechnet die Summen; Name, Adresse und Kontaktdaten kommen vom Kunden. Mit quote_id verknüpfen Sie sie mit einem Angebot.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f" \
  -d '{
  "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
  "title": "Veranda 400 × 300",
  "items": [
    {
      "name": "Veranda",
      "quantity": 1,
      "unit_price": "2450.00",
      "tax_rate": "21.00"
    }
  ]
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
    'json' => [
        'customer_id' => '9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70',
        'title' => 'Veranda 400 × 300',
        'items' => [
            0 => [
                'name' => 'Veranda',
                'quantity' => 1,
                'unit_price' => '2450.00',
                'tax_rate' => '21.00',
            ],
        ],
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
  body: JSON.stringify({
  "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
  "title": "Veranda 400 × 300",
  "items": [
    {
      "name": "Veranda",
      "quantity": 1,
      "unit_price": "2450.00",
      "tax_rate": "21.00"
    }
  ]
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
    json={
        "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
        "title": "Veranda 400 × 300",
        "items": [
            {
                "name": "Veranda",
                "quantity": 1,
                "unit_price": "2450.00",
                "tax_rate": "21.00"
            }
        ]
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 201

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 403 limit_reached — Das Limit des Abonnements ist erreicht.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung ändern#

Ändert nur die Felder, die Sie mitsenden. items ersetzt alle Positionen als Ganzes. Nur ein Entwurf kann sich noch ändern: Ist die Rechnung gesendet, liegt sie in der Buchhaltung des Kunden, und Sie erhalten 409.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X PATCH "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
  "notes": "Graag betalen binnen 14 dagen."
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('PATCH', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70', [
    'json' => [
        'notes' => 'Graag betalen binnen 14 dagen.',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70', {
  method: 'PATCH',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
  },
  body: JSON.stringify({
  "notes": "Graag betalen binnen 14 dagen."
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.patch(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
    json={
        "notes": "Graag betalen binnen 14 dagen."
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 412 precondition_failed — Der Datensatz wurde inzwischen geändert.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung senden#

Sendet die Rechnung per E-Mail an den Kunden über die Benachrichtigungsvorlage des Unternehmens und setzt den Status auf gesendet. Erneutes Senden zählt als Mahnung: reminder_count erhöht sich. Bei einer Gutschrift oder einer (teilweise) gutgeschriebenen Rechnung bleibt der Status; nur sent_at wird aktualisiert.

Scope

invoices.send — Rechnungen per E-Mail an Kunden senden und den Zahlungslink für den Kunden abrufen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/send" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f" \
  -d '{
  "message": "Bijgaand de factuur voor de geplaatste veranda."
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/send', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
    'json' => [
        'message' => 'Bijgaand de factuur voor de geplaatste veranda.',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/send', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
  body: JSON.stringify({
  "message": "Bijgaand de factuur voor de geplaatste veranda."
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/send",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
    json={
        "message": "Bijgaand de factuur voor de geplaatste veranda."
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 403 forbidden — Kein Zugriff.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Als versendet markieren (ohne E-Mail)#

Setzt einen Entwurf auf versendet, ohne dass Klantly eine E-Mail an den Kunden schickt, wie der Button in der App. Nutzen Sie dies, wenn Sie die Rechnung selbst zugestellt haben: per eigener E-Mail, auf Papier oder über Ihre Buchhaltung. sent_at wird gefüllt und das Event invoice.sent folgt. Danach können Sie eine Zahlung darauf erfassen. Ist die Rechnung bereits versendet oder weiter, kommt sie unverändert zurück; ein stornierter Entwurf ergibt 409. Senden Sie einen Idempotency-Key mit.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/mark-sent" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/mark-sent', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/mark-sent', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/mark-sent",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung stornieren#

Setzt die Rechnung auf storniert. Eine bezahlte oder (teilweise) gutgeschriebene Rechnung kann nicht storniert werden (409); korrigieren Sie eine versendete Rechnung mit Rechnung gutschreiben.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/cancel" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/cancel', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/cancel', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/cancel",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Zahlung erfassen#

Erfasst eine Zahlung, die außerhalb von Klantly eingegangen ist, zum Beispiel eine Überweisung. Der Betrag kann nie höher sein als der offene Betrag. Ist die Rechnung damit vollständig beglichen, wechselt sie auf bezahlt und das Event invoice.paid folgt.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payments" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f" \
  -d '{
  "amount": "2964.50",
  "payment_method": "bank_transfer",
  "reference": "NL02ABNA0123456789"
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payments', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
    'json' => [
        'amount' => '2964.50',
        'payment_method' => 'bank_transfer',
        'reference' => 'NL02ABNA0123456789',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payments', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
  body: JSON.stringify({
  "amount": "2964.50",
  "payment_method": "bank_transfer",
  "reference": "NL02ABNA0123456789"
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payments",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
    json={
        "amount": "2964.50",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "reference": "NL02ABNA0123456789"
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung gutschreiben#

Erstellt eine Gutschrift zu einer versendeten oder bezahlten Rechnung, wie der Button in der App. mode=full schreibt alles gut, was noch nicht gutgeschrieben ist, mode=lines eine Menge pro Position (lines[].item_id und lines[].quantity) und mode=amount einen freien Betrag inklusive MwSt. zu einem MwSt.-Satz, der auf der Rechnung vorkommt. Die Antwort (201) ist die Gutschrift: eine invoice mit type credit_note, negativen Positionen und Summen und credited_invoice_id. Der Teil, der mit dem offenen Betrag verrechnet werden kann, wird verrechnet; der Rest steht als refund_amount auf der Gutschrift und muss dem Kunden erstattet werden. Mehr gutschreiben als noch auf der Rechnung steht, ergibt 422 bei amount, lines oder lines.N.quantity; ein Entwurf, eine stornierte oder bereits vollständig gutgeschriebene Rechnung oder eine Gutschrift ergibt 409. Danach folgen die Events invoice.created (die Gutschrift) und invoice.credited (die Rechnung). Senden Sie immer einen Idempotency-Key mit.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/credit" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f" \
  -d '{
  "mode": "amount",
  "reason": "Korting na klacht over de montage",
  "amount": "150.00",
  "tax_rate": "21.00"
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/credit', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
    'json' => [
        'mode' => 'amount',
        'reason' => 'Korting na klacht over de montage',
        'amount' => '150.00',
        'tax_rate' => '21.00',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/credit', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
  body: JSON.stringify({
  "mode": "amount",
  "reason": "Korting na klacht over de montage",
  "amount": "150.00",
  "tax_rate": "21.00"
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/credit",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
    json={
        "mode": "amount",
        "reason": "Korting na klacht over de montage",
        "amount": "150.00",
        "tax_rate": "21.00"
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 201

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Erstattung erfassen#

Erfasst, dass der zu erstattende Teil einer Gutschrift (refund_amount) an den Kunden überwiesen wurde; refunded_at wird gefüllt und credit_note_state wird refunded. Nur bei einer Gutschrift mit credit_note_state refund_pending, sonst 409. Mit via=mollie erstattet Klantly den Betrag tatsächlich über Mollie (nur wenn die Rechnung ausreichend über Mollie bezahlt wurde, sonst 409); lehnt Mollie ab, dann 422 auf refund. Nach einer Teilerstattung bleibt credit_note_state refund_pending und ein neuer Aufruf erstattet nur den Rest.

Scope

invoices.write — Rechnungen erstellen (auch aus einem Angebot) und bearbeiten (nur Entwürfe), stornieren, Zahlungen erfassen, gutschreiben und eine Rückerstattung erfassen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Body (JSON)

Beispielanfrage

curl -X POST "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/refunded" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Idempotency-Key: 6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f" \
  -d '{
  "payment_method": "bank_transfer",
  "reference": "NL02ABNA0123456789"
}'

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('POST', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/refunded', [
    'headers' => [
        'Idempotency-Key' => '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
    ],
    'json' => [
        'payment_method' => 'bank_transfer',
        'reference' => 'NL02ABNA0123456789',
    ],
]);

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/refunded', {
  method: 'POST',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
    'Content-Type': 'application/json',
    'Idempotency-Key': '6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f',
  },
  body: JSON.stringify({
  "payment_method": "bank_transfer",
  "reference": "NL02ABNA0123456789"
}),
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.post(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/refunded",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
        "Idempotency-Key": "6f1c2d3e-4a5b-4c6d-8e7f-9a0b1c2d3e4f",
    },
    json={
        "payment_method": "bank_transfer",
        "reference": "NL02ABNA0123456789"
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice",
    "id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "number": "FAC-00042",
    "type": "invoice",
    "status": "sent",
    "title": "Veranda 400 × 300",
    "description": null,
    "customer_id": "9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    "customer": {
      "type": "business",
      "name": "De Vries Bouw",
      "email": "jan@example.com",
      "phone": "+31 6 12345678",
      "address": "Dorpsstraat 1",
      "postal_code": "3511 AB",
      "city": "Utrecht",
      "country": "NL",
      "company_name": "De Vries Bouw",
      "vat_number": null,
      "coc_number": null
    },
    "quote_id": "9d3f8449-afe1-4a6e-9dbc-c1dfe0f1a2ba",
    "deal_id": null,
    "language": "nl",
    "currency": "EUR",
    "invoice_date": "2026-09-16",
    "due_date": "2026-10-16",
    "payment_term_days": 30,
    "is_term_invoice": false,
    "term_percentage": null,
    "term_amount": null,
    "terms_conditions": null,
    "notes": null,
    "outro_text": null,
    "hide_line_amounts": false,
    "discount_percentage": "0.00",
    "discount_amount": "0.00",
    "discount_description": null,
    "subtotal": "2450.00",
    "tax_amount": "514.50",
    "total": "2964.50",
    "amount_paid": "0.00",
    "amount_due": "2964.50",
    "sent_at": null,
    "viewed_at": null,
    "paid_at": null,
    "cancelled_at": null,
    "credited_invoice_id": null,
    "credited_invoice_number": null,
    "credit_reason": null,
    "refund_amount": null,
    "refunded_at": null,
    "credit_note_state": null,
    "credited_amount": "0.00",
    "credit_note_ids": [],
    "items": [
      {
        "object": "invoice_item",
        "id": "9d3f87ac-d2b4-4d9b-8aef-f4a2b3c4d5ee",
        "type": "product",
        "name": "Veranda",
        "description": null,
        "sku": null,
        "quantity": "1.00",
        "unit": "stuk",
        "unit_price": "2450.00",
        "unit_price_incl": null,
        "discount_percentage": "0.00",
        "discount_amount": "0.00",
        "discount_description": null,
        "line_total": "2450.00",
        "line_total_incl": null,
        "is_taxable": true,
        "tax_rate": "21.00",
        "credited_item_id": null
      }
    ],
    "payments": [
      {
        "object": "invoice_payment",
        "id": "9d3f88cd-e3c5-4eac-9bf0-a5b3c4d5e6ff",
        "amount": "2964.50",
        "type": "full",
        "status": "paid",
        "payment_method": "bank_transfer",
        "description": null,
        "paid_at": "2026-09-16T10:15:00Z",
        "created_at": "2026-09-16T10:15:00Z"
      }
    ],
    "created_at": "2026-09-14T10:15:00Z",
    "updated_at": "2026-09-14T10:15:00Z"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 422 validation_failed — Die Eingabe ist ungültig.
• 422 unknown_field — Die Eingabe enthält ein unbekanntes Feld.
• 415 unsupported_media_type — Dieses Format wird nicht unterstützt.
• 413 payload_too_large — Der Body der Anfrage ist zu groß.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 conflict — Dies steht im Widerspruch zum aktuellen Zustand.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 422 idempotency_key_reused — Dieser Idempotency-Key wurde bereits für eine andere Anfrage verwendet.
• 409 idempotency_in_progress — Eine Anfrage mit diesem Idempotency-Key wird noch verarbeitet.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung als PDF#

Liefert die Rechnung als PDF, so wie der Kunde sie erhält: im Design des Unternehmens und in der Sprache der Rechnung. Praktisch, um sie in der Buchhaltung zur Buchung abzulegen. Beim ersten Mal erstellt Klantly sie; danach kommt sie aus dem Cache, bis sich die Rechnung ändert. Zählt zum strengeren Limit.

Scope

invoices.read — Rechnungen lesen, mit Positionen, Beträgen, Zahlungen und den Kundendaten darauf

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/pdf" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY" \
  -o document.pdf

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('GET', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/pdf');

file_put_contents('document.pdf', (string) $response->getBody());

import { writeFile } from 'node:fs/promises';

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/pdf', {
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
  },
});

await writeFile('document.pdf', Buffer.from(await response.arrayBuffer()));

import os

import requests

response = requests.get(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/pdf",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
)
with open("document.pdf", "wb") as pdf:
    pdf.write(response.content)

Antwort 200

Die Antwort ist die Datei selbst (application/pdf), kein JSON. Content-Disposition enthält den Dateinamen.

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Zahlungslink abrufen#

Liefert die Seite, auf der der Kunde die Rechnung online mit Mollie bezahlt, zum Teilen durch Sie selbst, zum Beispiel in einer eigenen Erinnerung oder per WhatsApp. Bei einem Zahlungsplan wählt der Kunde dort die nächste Rate. Nur bei einer versendeten, noch nicht vollständig bezahlten Rechnung (sonst 409 invalid_state_transition) und wenn das Unternehmen Mollie verbunden hat (sonst 409 conflict). Erfordert die Funktion Online-Zahlungen. Wer den Link hat, kann die Rechnung ansehen und bezahlen: deshalb der Scope invoices.send.

Scope

invoices.send — Rechnungen per E-Mail an Kunden senden und den Zahlungslink für den Kunden abrufen

Erforderliche Funktion

invoices, invoice_payments

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payment-link" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('GET', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payment-link');

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payment-link', {
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.get(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70/payment-link",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "invoice_payment_link",
    "invoice_id": "9d3f868b-c1a3-4c8a-9fde-e3f1a2b3c4dd",
    "url": "https://app.klantly.com/invoice/Xk2p9Qm4Rt7vB1nC8dE5fG3hJ6kL0mN2pQ4rS7tU9vW1xY3zA5bC7dE9fG1hJ3kL/pay",
    "amount_due": "1943.00",
    "currency": "EUR"
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.
• 409 conflict — Dies steht im Widerspruch zum aktuellen Zustand.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Rechnung löschen#

Löscht die Rechnung. Nur ein Entwurf kann weg: Eine gesendete Rechnung bleibt bestehen.

Scope

invoices.delete — Rechnungsentwürfe löschen

Erforderliche Funktion

invoices

Pfadparameter

Beispielanfrage

curl -X DELETE "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70" \
  -H "Authorization: Bearer $KLANTLY_API_KEY"

$client = new \GuzzleHttp\Client([
    'base_uri' => 'https://app.klantly.com/api/v1/',
    'headers' => ['Authorization' => 'Bearer ' . getenv('KLANTLY_API_KEY')],
]);

$response = $client->request('DELETE', 'invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70');

$data = json_decode((string) $response->getBody(), true)['data'];

const response = await fetch('https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70', {
  method: 'DELETE',
  headers: {
    Authorization: `Bearer ${process.env.KLANTLY_API_KEY}`,
  },
});

const { data } = await response.json();

import os

import requests

response = requests.delete(
    "https://app.klantly.com/api/v1/invoices/9d3f6c1e-4b2a-4c8e-9f1a-2b3c4d5e6f70",
    headers={
        "Authorization": f"Bearer {os.environ['KLANTLY_API_KEY']}",
    },
)
data = response.json()["data"]

Antwort 200

{
  "data": {
    "object": "note",
    "id": "9d3f7b41-2d6f-4e8c-9b3a-4f5d6e7a8b92",
    "deleted": true
  }
}

Mögliche Fehler

• 403 insufficient_scope — Dieser API-Schlüssel hat keinen Zugriff auf diese Aktion.
• 404 not_found — Nicht gefunden.
• 409 invalid_state_transition — Diese Aktion ist im aktuellen Status nicht möglich.

Zusätzlich kann jeder Endpunkt die allgemeinen Fehler zurückgeben, etwa einen ungültigen Schlüssel oder ein erreichtes Limit. Alle Fehlercodes ansehen.

Das Objekt#

Alle Felder sind immer vorhanden; ein Feld ohne Wert ist null.