Klantly API
Koppel je website, boekhouding of eigen software aan Klantly met een veilige REST-API.
Met de Klantly API koppel je je eigen systemen aan je gegevens in Klantly. Denk aan een websiteformulier dat leads direct in Klantly zet, of een boekhoudpakket dat je klanten synchroniseert.
Wat je kunt doen
- Klanten en leads aanmaken, opzoeken, bijwerken en omzetten naar klant, en hun tijdlijn bekijken.
- Deals op je pipelinebord zetten, verplaatsen, winnen, verliezen en archiveren.
- Notities plaatsen bij klanten en deals.
- Afspraken inplannen, verzetten en bevestigen, vrije tijden opvragen en de klant een bevestiging sturen.
- Taken aanmaken en over het takenbord verplaatsen.
- Werkbonnen aanmaken vanuit je eigen systemen, foto's toevoegen en afgerond werk ophalen.
- Serviceverzoeken vastleggen (storing, garantie, klacht) met foto's, toewijzen en de status volgen.
- Offertes opstellen, mailen en de uitkomst vastleggen, met bijlagen en de pdf.
- Facturen maken en versturen, betalingen vastleggen, crediteren en de pdf of de betaallink ophalen.
- Webshopbestellingen opvolgen: status, track and trace en notities.
- Meelezen in de inbox en namens je bedrijf antwoorden via chat, WhatsApp of e-mail.
- Reviews ophalen en een klant om een review vragen.
- Direct een bericht ontvangen zodra er iets verandert, met webhooks.
- Je gebruikers en bedrijfsgegevens opvragen.
- Je verbinding testen en zien welke toegang je sleutel heeft.
De API groeit met Klantly mee. Nieuwe onderdelen verschijnen in de changelog.
In het kort
| Onderwerp | Waarde |
|---|---|
| Basis-URL | https://app.klantly.com/api/v1 |
| Formaat | JSON (UTF-8) |
| Authenticatie | API-sleutel als Bearer-token |
| Fouten | RFC 9457 (application/problem+json) |
| Taal van foutmeldingen | Nederlands, Engels, Duits of Frans |
Toegang
De API is beschikbaar voor bedrijven waarvoor de functie API-toegang actief is. Een beheerder maakt de sleutels aan in Klantly onder Integraties → API.
Een deel van de API hangt daarnaast aan een functie in je pakket: het pipelinebord, afspraken, taken, werkbonnen, offertes, facturen, de webshop, de inbox en reviews. Zit zo'n functie er niet bij, dan geeft dat endpoint 403 met de code feature_not_available. Klanten, gebruikers, bedrijfsgegevens, webhooks en events werken altijd.
Verder lezen
- Snelstart: je eerste verzoek in vijf minuten.
- Authenticatie: sleutels, scopes en veilig bewaren.
- Webhooks: direct op de hoogte van elke wijziging.
- API-referentie: alle endpoints met voorbeelden.
- Gidsen per koppeling: websiteformulier naar lead, afspraken vanuit je planning, werkbonnen vanuit je ERP, facturen naar je boekhouding en Make en n8n.
Laatst bijgewerkt op 27 september 2026